Controlling
Unterschied zwischen Buchhaltung (Einnahmen-Ausgabenrechnung) und der Kostenrechnung
…und warum „Controlling“ von der Unternehmensgröße unabhängig ist
Die Überlegen, die Unternehmensgründung, Sie planen, Sie arbeiten … Sie haben ein Ergebnis. Gut. Oder Glück? Was wenn die Preise steigen? Was wenn weniger Kunden kommen? Wann merken Sie es? Meist erst, wenn es zu spät ist.
Deshalb wird – unabhängig von der Unternehmensgröße – ein „Controlling“ eingeführt. Das ist kein Zauber, sondern die Festlegung von einigen wenigen Informationen, die für Ihren individuellen Betrieb die „Dünger“ für Ihren Erfolg sind.
Diese behalten Sie im Auge, in dem Planwerte mit den tatsächlichen Ergebnissen je Monat oder Quartal vergleichen werden.
So können Sie rasch eingreifen und wissen, wann Handlungsbedarf entsteht. Solche „Dünger“ (Kennziffern) können zum Beispiel sein:
- Umsatz pro Kunde
- Umsatz pro Quadratmeter
- Umsatz pro Produktgruppe (Deckungsbeitrag pro Produktgruppe)
- Umsatz pro Mitarbeiter
- Verwaltungskosten pro Mitarbeiter
- Verwaltungskosten pro Kunde
- …
Und damit Sie mit aktuellen Werten rechnen, werden einige Umbewertungen vorgenommen:
| Bereich | Buchhaltung/Handelsrecht | Kostenrechnung |
|---|---|---|
Abschreibungen:
| Anschaffungskosten Nach steuerrechtlichen Vorschriften (HR Maßgeblichkeit) Gleichbleibende Jahres- oder Halbjahresbeträge | Wiederbeschaffungswert minus Restwert Rein betriebswirtschaftlich bestimmt Rein betriebswirtschaftlich bestimmt |
| Zinsen | Angesetzt werden nur Fremdkapitalzinsen | Angesetzt werden sowohl die Fremdkapitalzinsen als auch Zinsen für das eigene Kapital |
| Wagnisse | Die Höhe der angesetzten Rückstellungen ermittelt man nach steuerlicher Zulässigkeit bzw. nach handelsrechtlichen Vorschriften (Abfertigung, Jubiläum, Gewährleistung ...) | Die Höhe der angesetzten Rückstellungen ergeben sich nach rein betriebswirtschaftlichen Kriterien, erfasst werden Einzelrisiken |
| Unternehmerlohn | Bei Einzelunternehmern und Personengesellschaften wird kein Unternehmerlohn angesetzt | Es wird auch ein Unternehmerlohn angesetzt |
| Mieten für Privateigentum des Unternehmers bei vom Betrieb genutzten Vermögensgegenständen | Bei Einzelunternehmern und Personengesellschaften wird kein Mietaufwand angesetzt (nur zusätzliche Aufwände/Ausgaben) | Wird schon angesetzt |
| Schäden durch „Katastrophen“ (Brand, Diebstahl …) | Stellen eine Ausgabe / Aufwand dar | Werden nicht angesetzt |
Wollen Sie mehr erfahren? Wir informieren Sie gerne in einem individuellen Planungsgespräch.